כל חשבונית מעל 5,000 ₪ צריכה מספר הקצאה — ואני מקליד אותם ביד
העסקה נסגרת במערכת אחת, החשבונית יוצאת מאחרת, ואת מספר ההקצאה מישהו מבקש ידנית באתר רשות המסים ומעתיק פנימה. לקוח שקיבל חשבונית בלי מספר מחזיר אותה — והתשלום מחכה.
- בלי מספר הקצאה הלקוח העסקי אינו יכול לנכות את מס התשומות, ולכן חשבונית כזו פשוט חוזרת אליכם.
- מאז שהסף ירד ל-5,000 ₪ לפני מע״מ, כמעט כל עסקת שירות בין עסקים נכנסת לחובה — ההקלדה הידנית כבר אינה מקרה נדיר.
- כל העתקה של מספר עוסק, סכום ומספר חשבונית היא הזדמנות לטעות, והטעות מתגלה אצל הלקוח.
מה אפשר לעשות לבד
אם המקרה שלכם פשוט — יש דרכים לפתור אותו בלי לשלם לאיש. אלה הנפוצות, לפי סדר המאמץ.
-
לבדוק שתוכנת החשבוניות מחוברת לשירות
רשות המסים מבחינה בין מערכת הנהלת חשבונות שמחוברת לשירות לבין פנקס או תוכנה שאינה מחוברת. תוכנות החשבוניות המוכרות בשוק מבקשות את המספר בעצמן כשמפיקים חשבונית מתוכן. אם אתם עובדים עם אחת כזו — בדקו בהגדרות שהחיבור פעיל. זה לרוב כל מה שצריך.
-
בקשה ידנית למקרים בודדים
מי שמוציא חשבונית כזו פעם בכמה שבועות יכול לבקש את המספר ידנית בשירות המקוון של רשות המסים, ולהוסיף אותו לחשבונית. זה חינמי, ולמקרה בודד זה הפתרון הנכון.
-
לבדוק גם את החשבוניות שאתם מקבלים
הכלל עובד בשני הכיוונים: חשבונית ספק מעל הסף בלי מספר הקצאה עלולה לפגוע בניכוי שלכם. שווה לסמן בקבלת כל חשבונית אם יש עליה מספר, ולבקש תיקון מיד ולא בסוף הרבעון.
כשהחשבונית לא נולדת בתוכנת החשבוניות אלא במערכת אחרת — CRM, מערכת הזמנות, אתר או גיליון — ומישהו מעביר את הנתונים ביד. או כשיש מספיק חשבוניות שההקלדה הפכה למשרה חלקית.
מה אנחנו בונים
- חיבור בין המערכת שבה נסגרת העסקה לבין ספק החשבוניות שלכם, כך שהחשבונית — כולל מספר ההקצאה — מופקת אוטומטית ברגע הנכון.
- התראה על חשבונית מעל הסף שיצאה בלי מספר, לפני שהיא מגיעה ללקוח.
- טיפול במצב שבו השירות אינו זמין: החשבונית ממתינה ומסומנת, ואינה נעלמת.
- בדיקה אוטומטית של חשבוניות ספקים שנכנסות — האם יש עליהן מספר הקצאה.
העמוד הזה הוא חלק מאינטגרציות.
שאלות נפוצות
אתם בונים תוכנת הנהלת חשבונות?
לא. תוכנה לניהול חשבונות דורשת רישום ברשות המסים, ואין סיבה לבנות כזו מחדש. אנחנו מחברים את המערכת שלכם לספק חשבוניות קיים ורשום, והוא זה שמבקש את מספר ההקצאה.
זה ייעוץ מס?
לא. מה חייב מספר הקצאה ומה לא, חיוב הפוך ושאלות ניכוי — אלה שאלות לרואה החשבון שלכם. אנחנו בונים את הכלי שמבצע את מה שהוא קבע, בלי הקלדה.
הסף ימשיך לרדת?
נכון לבדיקה שלנו, העמוד הרשמי מציין 5,000 ₪ החל מ-1 ביוני 2026, ואינו מציין הורדה נוספת. מערכת טובה לא מקבעת את הסף בקוד — הוא הגדרה אחת שמשנים.
אפשר להשאיר את תוכנת החשבוניות שיש לי?
ברוב המקרים כן, ובדרך כלל זה גם הפתרון הנכון. בודקים אם לספק שלכם יש ממשק שמאפשר להפיק חשבונית מבחוץ — ורוב הספקים המוכרים מציעים כזה.
מקורות
העובדות הרגולטוריות בעמוד נבדקו מול המקור הרשמי באוקטובר 2026. כללים כאלה משתנים — לפני החלטה, בדקו את המקור. זה מידע כללי, ואינו ייעוץ משפטי או חשבונאי.
זו הבעיה שלכם?
ספרו לנו מה תוקע אתכם — במילים שלכם, בלי מונחים. נחזור תוך יום עסקים עם הצעד הבא, בלי התחייבות.
ספרו לנו מה תוקע אתכם